笔者从市12345政务服务热线中心了解到,截至三季度,市住房公积金管理中心共受理12345政务服务便民热线(以下简称12345热线)群众诉求628件。市住房公积金管理中心高度重视12345热线办理工作,以“政务服务精细化建设年”活动为抓手,用心用情用力解决好群众关心关注的热点难点问题。在上半年的考核中,位列市直部门、单位第一组(半年承办量在250件以上的单位)考核前四名,服务过程满意率达到100%。 依托12345热线 架起服务群众“连心桥” “太感谢公积金管理中心的工作人员了,没有他们的帮助,我真不知道该怎么办,这个热线的办理过程我非常满意!”面对12345热线工作人员的回访,市民孙威(化名)激动地说。 前不久,在外地的孙威想办理商业贷款转公积金贷款,眼瞅办理时限马上就要到了,因短时间内无法回到威海,他便拨打12345热线求助。市住房公积金管理中心工作人员接到热线转办工单后,随即将情况反馈至相关科室,协调工作人员先为他进行了资格审核,做了预受理。在其回到威海后,再继续办理相关手续,解了燃眉之急。 “12345热线一直以来都是我们听取群众呼声的重要平台、为民服务的重要渠道。依托12345热线,我们架起了与缴存单位和职工沟通交流的桥梁。”市住房公积金管理中心相关负责人说,中心始终以提高群众满意度为目标,不断健全办理机制,努力优化办理流程,及时排查化解群众反映的热点难点问题。 针对工作中的热点问题和市民咨询较多的问题,市住房公积金管理中心不断更新、完善12345热线知识库,热线工作人员在接听电话过程中可以快速有效检索和查询相关信息,及时为来电群众答疑解惑,提高直办率,更好地为群众解决实际问题。 “未诉先办” 打造精细化政务服务 今年以来,市住房公积金管理中心深入开展“政务服务精细化建设年”活动,不断优化完善业务流程,提升线上线下服务水平,全面推进12345热线“接诉即办”向“未诉先办”转变。 “比如我们进一步优化单位公积金缴存证明申请办理流程,将单位缴存证明开具业务由原来的缴存单位到市中心办理,改为线下、线上申请相结合,使企业在威海市内申请开具单位公积金缴存证明业务更便捷。”市住房公积金管理中心相关负责人说。 市住房公积金管理中心还开展了“公积金贷款买房一件事”流程创新,重新规范事项清单、梳理办事指南流程,实现了现房、二手房贷款从申请到结清全周期“一次办好”,也实现了贷款服务入口统一、办理标准统一、办事体验统一,取得了较好的服务效果,改善了群众办事体验,提升了管理服务水平。 同时还对威海公积金手机App易用性进行优化,减少业务办理节点,突出显示页面关键信息,增加实时帮助引导;建立征信系统应急协查机制,做到在某服务大厅征信系统异常无法查询的情况下,其他服务大厅可以协同查询征信信息,确保业务正常开展。 针对“跨省通办”业务组织了专题培训,对业务流程、材料、存在的问题以及注意事项等相关问题进行了统一规范。 服务送上门 源头预防解难题 周女士无儿无女,生病瘫痪在床,和年迈的父母生活在一起。如今退休了,想把公积金提取出来,但因行动不便,无法前往服务大厅办理业务。近日,周女士的妹妹咨询应如何办理。在了解情况后,市住房公积金管理中心市区管理部第一时间安排工作人员前往周女士家中。 针对周女士平时基本不使用手机的情况,工作人员现场通过周女士妹妹的手机,下载公积金App,选择离退休提取,确认信息并提交,仅用时几分钟就为周女士办好了提取业务。“谢谢你们上门服务,我要为你们热情主动贴心的服务点赞。”业务办理完后,周女士一家人很是感动。 今年以来,市住房公积金管理中心坚持问题导向,聚焦群众反映的热点、难点、堵点问题,广泛开展“宣传进基层,服务送上门”活动,帮助更多企业和职工知晓政策、理解政策、用好政策,从源头预防化解矛盾。 8月份,市住房公积金管理中心理论学习中心组来到山海雅苑、龙湖春江天境楼盘开展走访调研,与企业负责人、楼盘销售人员开展座谈交流,详细了解住房公积金贷款业务需求等情况,详细介绍我市住房公积金贷款相关政策,认真听取企业对住房公积金服务工作的意见建议。 全市8个区市管理部分别走进三角轮胎、电美世光机电、悦福苑楼盘、恒泰社区等企业、楼盘、社区,为职工详细讲解公积金的具体使用方法,并解答了公积金提取、贷款、异地转移等方面的问题。针对职工关注的微信公众号、手机App等线上服务平台使用功能,工作人员还现场演示了操作流程,方便职工更熟练地通过线上办理业务。 “接下来,我们将进一步强化为民服务意识,不断优化工作机制,提升办理水平,用心用情用力解决好群众关心关注的热点难点问题,确保件件有落实、事事有回音,推动住房公积金政务服务工作再上新台阶。”市住房公积金管理中心相关负责人表示。 |
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